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【原創(chuàng)】管理者如何主動發(fā)現(xiàn)問題

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瀏覽:- 發(fā)布日期:2021-07-05 08:36:13【

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作者 | 陳招貴


如今的時代,隨著信息和物流技術的進步,空間競爭已經升級為時間的競爭。每家企業(yè)都想打好時間戰(zhàn)場的勝仗,尤其是加快周轉率。企業(yè)各級管理者要把握兩個度,一個是速度,一個是敏感度。敏感度,就是要有問題意識,而且不是被動地讓問題追著跑。那么,怎樣才能主動發(fā)現(xiàn)問題呢?今天我們就來分享這方面的建議。


一、站得高才能看得遠、看得全


在工廠現(xiàn)場,看到一輛搬運車滿載了半成品,從前面駛過,有些人想:“噢!這些員工可真賣力呀。”而有人則是這么想:“用這種方法搬運,不但費時費力,半成品也會受損,早該想辦法改善搬運的方式呀。”由此可見,公司的問題之多,可以改善的地方就在眼前,只是有的人眼光不夠尖,反應不夠快,把各種可以改善的事情當作習以為常了。怎樣才能發(fā)現(xiàn)問題呢?我們認為,還是要從觀念上做些調整。


1、顯然,管理者只有把自己完全融入到工作中,愛上這份工作,對工作及周遭的環(huán)境、物品、信息有足夠的熱情,才會有各種敏感度。這就像當媽媽的,對孩子和家人稍微有點聲音、氣色的異常,就會馬上有警覺。經理人要在職場上獲得成功,首先要做到的就是“當工作的主人,而不是奴役”。如果只是“打工人”的心態(tài),就難以對問題和異常的征兆產生敏感度了。


2、管理者要學會做“工作能人”,而不是“公司人”。如此才能成就公司、成就他人,進而成就自己。在發(fā)現(xiàn)問題方面,如果您是“公司人”,只會依賴組織,然后都是在別人、制度規(guī)定下開展工作,那么你只是“劃紋走路”,即按照別人說的做,沒有任何自己的主見,自然也就難以主動發(fā)現(xiàn)問題了。如果你是努力成為“工作能人”,學會實現(xiàn)自我擴展,那么你就把工作和公司變成人生的一部分,你會為自己負責,各種問題和異常出現(xiàn)的時候,自然會立即被你感知到了。


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二、發(fā)現(xiàn)問題的五個關鍵


1、認真向工作挑戰(zhàn)。


臺灣鴻海實業(yè)的郭臺銘,他一向對工作要求嚴格,有次他說,在工作上如果不會感受到來自品質、時間、成本的壓力,那他就不是在工作,而是在玩耍(混)。顯然,如果是“做一天和尚撞一天鐘”,滿腦子裝的是這種混日子的觀念,將永遠發(fā)現(xiàn)不了問題。那些志向遠大的大企業(yè)家,他有隨時為自己的工作負起全責的氣魄,一個人如果對工作認真挑戰(zhàn)到這個地步,他的注意力必定與眾大異。


2、描繪理想的形態(tài)。


對公司或自己的工作,描繪出理想中的形態(tài)”,只要這種形態(tài)非常明確,你就可以不斷拿它與現(xiàn)實的模樣互相比較,在不斷比較中,你就不斷產生這樣的念頭:“這個部分應該改進,改為這樣之后,效率不就更高,品質更好了嗎?”這就是說,問題的發(fā)掘,在這種情況下會變得比較容易。


3、來自外界的刺激。


一些人總喜歡呆在舒適區(qū)里,害怕被人指摘問題。其實這是極為錯誤的,因為很多的改進機會恰恰在外部的刺激里。客戶突然要求說:某某產品的交期,務必縮短三天。


在這種情況下,生產車間上下就為縮短三天的作業(yè),無不全力以赴(平時倒不會注意到縮短作業(yè)周期的事)。于是,不但發(fā)現(xiàn)了問題,同時也解決了問題。


如果刺激不會來自外界,那就自己給自己猛加壓力,倒著做—倒逼自己,你才會發(fā)現(xiàn)原來自己也可以很厲害”,如此同樣也會產生很好的效果。例如,平時是在兩天之內完成的工作,改為,“在某時某點之前完成”,當你朝此自定的時限全力以赴,從中可以發(fā)現(xiàn)以前未曾想過的問題。


4、積累發(fā)現(xiàn)問題的體驗。


駕駛能手可以從引擎的聲音,判斷出引擎發(fā)生故障的事實。同理,只要你對發(fā)現(xiàn)問題的體驗,愈積愈多,自然而然會發(fā)現(xiàn)別人未曾注意到的問題。此外,每次發(fā)現(xiàn)新的異常和問題,也要學會自我獎賞,所謂愛享受工作成果”也是職業(yè)經理自我歷練成長的重要內容。


5、發(fā)現(xiàn)問題的征兆。


將問題的征兆組成一種體系,養(yǎng)成做邏輯式思考”的習慣。不斷學習一些“七大浪費、防呆法、TRIZ創(chuàng)新思維的知識,也是一種好的工作習慣,自然也容易發(fā)現(xiàn)可以改進的機會。