作者 | 陳招貴
9月10日突如其來的疫情對(duì)廈門企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成很大影響。同安區(qū)的企業(yè)工廠已經(jīng)從9月19日開始停工。從9月24日起，廈門市加大防控力度，對(duì)離廈人員采取更嚴(yán)格管控措施，也將給其他各區(qū)的企業(yè)生產(chǎn)帶來影響。結(jié)合當(dāng)前發(fā)布的疫情，我們初步判斷，廈門全市實(shí)現(xiàn)清零、中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)恢復(fù)為低風(fēng)險(xiǎn)還要一小段時(shí)間。
面對(duì)這一疫情情況，廈門的中小企業(yè)如何應(yīng)對(duì)？一是目前處于停工停產(chǎn)的企業(yè)重點(diǎn)應(yīng)抓什么工作呢？二是處于員工正常上班的企業(yè)又應(yīng)該注意防范哪些問題？為此，結(jié)合廈門市的中小企業(yè)的特點(diǎn)，參考一些企業(yè)應(yīng)對(duì)措施，總結(jié)歸納了行動(dòng)指南。
一、總體思路
疫情突發(fā)，客觀上會(huì)影響正常經(jīng)營(yíng)和年度目標(biāo)的達(dá)成，但是，我們要相信有黨中央國(guó)務(wù)院的關(guān)心指導(dǎo)，有省市區(qū)鎮(zhèn)社區(qū)和有關(guān)部門的高度重視，只要嚴(yán)格按照疫情防控指揮部的統(tǒng)一部署，疫情防控戰(zhàn)役最終會(huì)取得勝利。各企業(yè)負(fù)責(zé)人、一把手要堅(jiān)定信心，不要輕易改變企業(yè)制訂的戰(zhàn)略方向和目標(biāo)，以積極的心態(tài)來應(yīng)對(duì)，領(lǐng)導(dǎo)班子主動(dòng)作為，明確疫情后的生產(chǎn)安排，調(diào)整第四季度的生產(chǎn)力度，彌補(bǔ)疫情期間的量產(chǎn)損失。領(lǐng)導(dǎo)班子不能亂了方寸，更不要消極悲觀，不要把壓力和不良情緒傳給下屬 。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子始終要提醒自己是企業(yè)的掌舵者，你自信，大家才會(huì)心安。記住一句話，弱者輸在自殘，強(qiáng)者贏在自愈。
二、基本原則
1、員工健康、生活擺首位 。組織落實(shí)疫情防控的各項(xiàng)指揮通知，把員工健康安全擺在第一位，對(duì)于身體有異常者及時(shí)聯(lián)系救治，及時(shí)按要求做好核酸檢測(cè)，完整收集各種數(shù)據(jù)信息。確保隔離人員有效落實(shí)各種自檢，講解防護(hù)知識(shí)和法律法規(guī)要求。關(guān)心員工生活。不要讓員工自己獨(dú)自關(guān)在出租房里而不聞不問，而是讓他們?cè)谛闹惺冀K感覺到有組織可以依靠。
2、停工停產(chǎn)不停班。企業(yè)本質(zhì)上是沒有上下班之分的，它永遠(yuǎn)是24小時(shí)都不打烊。因此，在停工停產(chǎn)期間，企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理不能中斷，組織運(yùn)行體系照樣有效，編織和統(tǒng)計(jì)照樣存在，企業(yè)和上下游供應(yīng)鏈、客戶之間的聯(lián)動(dòng)不能斷，管理干部和員工之間的關(guān)聯(lián)要比平時(shí)更加強(qiáng)。
3、重視發(fā)揮企業(yè)團(tuán)隊(duì)的作用 。越是困難的時(shí)候，越要強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的作用，疫情之下，企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)要加強(qiáng)，基層員工組織、生產(chǎn)班組、管理運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，要協(xié)調(diào)一致，各司其職，攜手共進(jìn)，團(tuán)結(jié)互助，越是艱險(xiǎn)越向前。
4、抓住時(shí)機(jī)加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。情境教育的效果會(huì)更好，利用線上在視頻面前培訓(xùn)分享會(huì)更專注。中小企業(yè)應(yīng)該趁此機(jī)會(huì)統(tǒng)一思想、凝聚共識(shí)、學(xué)習(xí)新知識(shí)，必要時(shí)可以委請(qǐng)外部力量支持協(xié)助。
5、研究解決長(zhǎng)遠(yuǎn)性和系統(tǒng)性的問題。一些以前想解決卻礙于忙碌而延宕的問題，例如需要花時(shí)間專心整理資料的，涉及標(biāo)準(zhǔn)化管理的，應(yīng)該趁此定下目標(biāo)徹底完成。
三、應(yīng)對(duì)指南
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部門 |
應(yīng)對(duì)事項(xiàng) |
相關(guān)要求說明 |
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老板（總經(jīng)理）及總經(jīng)辦 |
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人力行政 |
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銷售業(yè)務(wù) |
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研發(fā)技術(shù) |
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生產(chǎn)運(yùn)營(yíng) |
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財(cái)務(wù)管理 |
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收集有關(guān)數(shù)據(jù)資料并統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估停工停產(chǎn)造成的各項(xiàng)損失。 |
（二）正常運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)的應(yīng)對(duì)指南
針對(duì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，沒有停工停產(chǎn)企業(yè)的行動(dòng)指南，重點(diǎn)是包含三部分的工作：
1、繼續(xù)嚴(yán)格做好疫情防控、保障員工健康。
2、針對(duì)員工、供應(yīng)商、物流承運(yùn)企業(yè)、客戶等利益攸關(guān)方的管理。
3、檢討疫情防控應(yīng)對(duì)預(yù)案的落實(shí)及制（修）訂突發(fā)事件預(yù)案。
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部門 |
應(yīng)對(duì)事項(xiàng) |
相關(guān)要求說明 |
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老板（總經(jīng)理）及總經(jīng)辦 |
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人力行政 |
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銷售業(yè)務(wù) |
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生產(chǎn)運(yùn)營(yíng) |
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財(cái)務(wù)管理 |
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—THE END—