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【分享】企業(yè)如何破解人力資源管理難題務本咨詢 2017.05.02

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導讀:近段時間以來,我們在做咨詢輔導服務過程中發(fā)現(xiàn),企業(yè)普遍反映缺人、效率不高、士氣低落、績效考核沒有用的難題。我們不能親自去幫助他們管理,到底有沒有什么有效的解決途徑可供大家借鑒呢?我們經(jīng)過思考,還是覺得應該從夯實基礎(chǔ)管理開始,特別要優(yōu)先解決數(shù)據(jù)準確性。今天,把我們和某企業(yè)總經(jīng)理的對話列出來,供大家參考。


一、缺人的解決辦法:



1、提高單位時間人均產(chǎn)值,讓效率更高。此項的基礎(chǔ)是分析現(xiàn)狀,了解時間浪費到哪里去了。


2、尋找可以替代的方案,例如用自動化和智能化替代人工作業(yè)。此項需要投資,評估投資回報率時,需要現(xiàn)狀的準確成本數(shù)據(jù),同樣需要了解時間去哪兒了。


3、提高員工的積極性,讓他們愿意投入更多時間做更多的事情。此項著眼于激勵,激勵的基礎(chǔ)是公平公正,仍然需要有準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來定義績效。


初步結(jié)論是:僅從管理方面看,上述幾個困惑和問題的解決,都指向“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(信息)準確性”,管理的核心是解決信息不對稱的問題。



二、實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(信息)準確性的途徑



1、做好“輸入”到“輸出”(投入和產(chǎn)出)的資源和成果的精細化管理。


2、精細化管理的核心是“一一對應”,即“誰,在什么設備(工裝夾具),用了多少時間,用了多少材料,用了多少能源,做出多少的良品、不良品。”


3、要做到“一一對應”,就要實現(xiàn)“環(huán)環(huán)相扣”—交接和確認(對制造業(yè)來說,就是把廠內(nèi)物流管理抓好),而交接和確認的核心,其實是責任的劃分,是架構(gòu)設置,是組織建設的課題。


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三、現(xiàn)實問題解決的理論支撐:



所以,呼應了現(xiàn)代組織的兩個核心密碼:


(一)編制和統(tǒng)計—誰做什么?用了多少資源做了多少成果?管理水平的高低,就在于這些信息是“實時動態(tài)”、或者是今天知道昨天的、或者是月初知道上個月的,或者是一年結(jié)束后才知道…最高境界是“實時動態(tài)掌握準確的信息”!


(二)強關(guān)聯(lián)


1、末梢神經(jīng)元的行為和最頂層的戰(zhàn)略目標保持一致性。


2、頂層發(fā)出的指令,能得到及時有效的回應,而非像微信朋友圈分享那樣,發(fā)出了并不知道別人是否真的有看,即使點贊了,你也不能保證他就是真的看了、理解了。



四、如何落地:



1、確定我們要追求什么結(jié)果(價值),怎么樣來衡量。


2、確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的來源、收集方法。


3、確定執(zhí)行、交接、監(jiān)督的分工,確保數(shù)據(jù)準確性,或者用系統(tǒng)軟件、智能化、自動化、防呆防錯,確保不會被人為干擾數(shù)據(jù)準確性。


4、設計一個數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),自動生成我們所要的結(jié)果。


5、結(jié)果的有效應用—分析問題、改善對策、投資決策、激勵分配……(有了準確的數(shù)據(jù)信息,剩下的應用自然是水到渠成了)


五、感想:



好的管理,說得通俗一點就是“先確定要算什么賬,再把賬給算準”,最好的管理就是實時反映企業(yè)的現(xiàn)實情況—實時動態(tài)管理的實現(xiàn)!